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接收订单的基本原则与管理

经营管理
接收订单的基本原则与管理

    有一点很明白:企业不可能是什么单都接,因此管理是非常必要的。
 
    在任何一个公司中起关键作用的是营销部门,它要寻找顾客、替公司招揽生意。营销部门的效率可以用其努力维持的订货数量来衡量。大量的订货使公司能够合理的规划公司周期性的生产,保证其产品能全部销售。订货单多了,生产期就长,经营者对营销人员就更满意。
 
    然而,维持订货量是一回事,要使顾客充分满意又是另一回事。在这里有一个所有部门(包括营销部门)的能力和效益发生冲突的问题。起初,某一公司可能靠广告宣传激起销售力来维持有足够的订货量,然而能够让顾客满意的,只能是产品质量和按时交货。偶尔,过份热心的经销人员**订货单并承诺了公司不能做到的交货时间表,或者是企业对生产周期的日程要求对营销人员没有规定,那样的话他们就要去说服顾客,推迟交货期。这种情况对公司的生存和产品都存有潜在的危险。对于订单的接受,应该以下方面予以考虑:
 
    在当今竞争环境中,特别在出口领域,顾客在交货时间表上是不会发善心的。此外,国际竞争加剧和工资费用增长迫使企业做低库存量的经营。在这种情况下,若不能按期交付原材料和零部件,就意味着所有生产系统不合拍而闲置。因此提供商品和服务的公司应当有一个完全确定的合同评审程序。
 
    ISO9000标准不是凭空产生的,它吸取了百年来世界质量管理理论和实践的精华,它又是市场经济的产物,可以有效地提高组织的市场适应能力,使企业处于不败之地,确实是值得我们信任。我们首先来了解一下ISO标准条款中有关市场客户、产品的合同评审的描述:
 
    (1)7.2.1与产品有关的要求的规定
 
    标准:组织应确定:
    a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
    b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
    c)与产品有关的法律法规要求;
    d)组织确定的任何附加要求。
 
    标准要求企业如何确定顾客的要求,顾客要**否形成了文件,强制性标准和法律/法规要求有哪些?是否进行了有效控制。
 
    (1)从企业生产周期、生产日程考虑,应规范营销的接单时间,对于订单生产企业来讲是一个非常重要的规则,或则就会泛滥。
 
    (2)从企业的生产能力考虑,应规范企业营销的订单量;当然这也是一个非常困难的课题,因此需要企业规范超越企业现有能力接单的应对措施。
 
    (3)对应紧急订单的插单生产,对于企业来说应该是常发的事情,企业是否也应该对插单的业务流程进行规范。
 
    (4)对于ISO标准规定的(7.2.1)与产品有关的要求的规定、(7.2.2)产品要求的评审、(7.2.3)顾客沟通的条款的评审事项,企业是需要实施合同评审程序,规范企业的接单流程,完善企业的合同管理,以更好的满足客户需求。

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